Freitag, 13. April 2012

Preiskalkulation Hochzeit

Da wir immer wieder aus bekannten Portalen lesen das Hochzeitspaare einen DJ suchen der Maximal 300€ kosten darf, und dafür bitte aber auch Open End arbeiten soll., bitte ich Sie mal über folgende dinge nachzudenken:

Eine Hochzeit ist ein Ereignis bei dem wir uns wünschen das es einmalig im leben ist und Bleibt. Damit auch wir unseren Teil dazu beitragen können, müssen eine Menge geschehen und erledigt werden.

Ganz am Anfang steht das Angebot, pflege der Homepage, ein Telefonat mit dem Hochzeitspaar und auch die Ausfertigung eines Vertrages.

Zeitaufwand ca 45 min.

Wenn die Veranstaltung näher rückt nehmen wir uns auch gerne die Zeit mit dem Brautpaar den Abend von Empfang bis zur Verabschiedung der Gäste detailliert zu besprechen. Da ja Braut und Bräutigam nicht alles Wissen was sonst noch geplant wird besprechen wir uns auch noch mit den Trauzeugen vor der Veranstaltung damit nicht gepantes miteinander Kollidiert.


Zeitaufwand ca 75 Min.

Meistens bekommen wir von dem Brautpaar eine Liste mit Wunschtiteln. So ganz ohne aktuelle Musik geht es ja nun wirklich nicht, also sitzen wir jede Woche am Musiklaptop und bereiten die Veranstaltung vor indem wir in der Musiksoftware schon die gewünschten Titel suchen. Auch neue Musik wird gekauft.

Zeitaufwand pro Hochzeit ca. 30min
Kosten für neue Musik pro Hochzeit ca 10 €

Bei einer mobilen Discothek gibt es für die Technik einen entscheidenden Nachteil. Sie muss dauernd transportiert sowie Auf- und abgebaut werden. Das führt natürlich dazu das es immer wieder zu Transportschäden und erhöhtem Verschleiß kommt. Auch der finanzielle Aufwand für eine Musikanlage die Gala-Tauglich ist, also wirklich sauber klingt und auch gut aussieht, ist beträchtlich. Gute Lautsprecher, moderne LED-Lichttechnik, Laptop und was man sonst noch so an "Kleinigkeiten" braucht kann man schnell auf 10.000 € beziffern.

Zeitaufwand für Pflege 30 Min
Technikkosten bei nur 1% Abschreibung pro Party 100 €

Der Tag der Hochzeit beginnt und wir haben alle Hände voll zu tun damit alles genauso läuft wie es vorher Besprochen wurde. Hier in OWL ist meist die kirchliche Trauung direkt vor der Feier. Diese endet meist gegen 16.45 Uhr und es kann durchaus passieren das die Gäste um 17 Uhr am Saal ankommen. Diese Zeit ist im allgemeinen unsere Deadline zu der die Anlage im Saal betriebsbereit stehen muss und der Anhänger muss vor der Tür weg sein. Um dieses zu erreichen müssen wir gegen 16 Uhr vor Ort sein und bei einer durchschnittlichen Anfahrt von 45 min zuhause gegen 15.15 Uhr los. Mit einem leeren Auto losfahren ist aber auch nicht drin, also erst Anlage Packen. ca 30 min dauert das bis genau das im Anhänger ist was für Ihre Räumlichkeit gebraucht wird. Also beginnt für uns der Hochzeitstag um es jetzt einfach zu machen gegen 15 Uhr. Zwischen 17Uhr und 18 Uhr treffen die Gäste ein und freuen sich darüber das angenehme Musik im Hintergrund läuft und der Empfang läuft. Der Teil des DJ Lebens der jetzt kommt kennen alle. Er ist gut gelaunt, macht Musik und freut sich mit dem Gastgeber und den Gästen wenn die Party rollt. Bei Hochzeiten meist bis rund 4 Uhr. Dann gehen die meisten nach Hause , nur der DJ nicht. Er baut seine Technik wieder ab. rund 45 Min lang. Im Auto/Anhänger wieder alles Verstauen und schon ist es 5 Uhr. Nun darf er wieder zum Lager fahren... 45 min lang und hier wieder auspacken. Da ist es schneller 6 Uhr wie man um diese Uhrzeit noch denken kann. Somit hat der DJ am tag der Hochzeit von 15 Uhr bis 6 Uhr gearbeitet um Ihren schönsten Tag im Leben musikalisch zu unterstützen.

Zeitaufwand: 15 Stunden
Kosten für Anfahrt (Treibstoff-Verschleiß am Auto): mindestens 15 €

Jetzt fassen wir mal Zusammen:
Der DJ hat bei einer Hochzeit Kosten von 125 €
Er hat einen Zeitaufwand von rund 18 Stunden

Da wir mal davon ausgehen das ein DJ wie jeder Bürger auch Steuern und Abgaben zu zahlen hat wird er auch einen Unternehmerlohn berechnen müssen damit es für ihn nicht nur ein Hobby sein soll. Hilfsarbeiter werden bei Nachtarbeit schon mit 35€ kalkuliert eine gelernte Kraft kostet da mindestens mal 50 €. Vergessen Sie bitte nicht das wir nicht über das Reden was nach Abzug der Kosten übrig bleibt, sondern um das was der DJ braucht um seine Kosten zu decken und seine Leistung professionell zu erledigen.

Kalkulieren wir mal auf niedrigen Niveau mit 35 € da hätten wir dann einen Lohn 630 €.
Oben drauf dann noch die Kosten für Anfahrt, Besonderes Werkzeug und Speziell für den Auftrag besorgtes Material und wir haben rund
750 €. 

Bei dieser Summe haben wir dann noch nicht mal darüber gesprochen das der DJ keinen Kleinwagen fahren kann und er auch einen Anhänger braucht und viele andere kleine Dinge haben wir auch außen vor gelassen. Auch die Technik wird meist nicht mit Berechnet und als Rabatt im Angebot mit verrechnet

Wenn Sie sich einen DJ suchen der weit unterhalb von 600 € eine Hochzeit mit Open End  anbietet sollten Sie sich ein paar Fragen stellen:

Was für Technik kommt zum Einsatz?
Wird die Technik auch gut gewartet?
Kann die Technik einen Abend auch durchhalten?
Ist der DJ ein Profi, Amateur oder gar nur jemand der es macht um mittrinken zu können?
Wenn der DJ so Kostengünstig ist, warum hat er dann noch Zeit?
Bekomme ich einen Vertrag ?
Was passiert wenn der DJ Krank wird, was anderes vor hat , oder vielleicht nur ein besseres Angebot bekommt?

Wie Sie sich auch entscheiden, es ist Ihre Feier. Sie hinterlassen bei Ihren Gästen einen bleibenden eindruck, weil nur 3 Dinge bleiben auch nach einem halben Jahr von einer Hochzeit in Erinnerung. 1. War die Braut hübsch. 2. War das Essen lecker 3. War die anschließende Party und die Musik gut.